So funktioniert maildigi

maildigi verbindet Ihre geschäftliche Adresse mit dem privaten Postfach, das Sie schon nutzen. Hier sehen Sie, was mit jeder Nachricht geschieht.

Eine Kundin schreibt an eine geschäftliche Adresse. maildigi stellt die E-Mail auf dem Telefon der Inhaberin zu, und die Antwort geht auf demselben Weg zurück.

Eingehende E-Mails

Wenn jemand an Ihre geschäftliche Adresse schreibt, prüft maildigi die Nachricht und stellt sie in Ihr privates Postfach zu. Dort erscheint der Absender mit seinem Namen und seiner eigenen Adresse, zum Beispiel Maria Keller (maria@client-example.com). Betreff, Text, Bilder und Anhänge kommen so an, wie sie gesendet wurden.

Die Nachricht erreicht Sie über die Weiterleitungsadresse relay@maildigi.com. Fügen Sie diese Adresse Ihren Kontakten hinzu, damit Ihr Postfach sie erkennt.

Antworten

Klicken Sie in Ihrer E-Mail-App auf „Antworten“ und schreiben Sie wie gewohnt. maildigi empfängt Ihre Antwort, stellt sicher, dass sie tatsächlich von Ihrer registrierten privaten Adresse stammt, und sendet sie von Ihrer geschäftlichen Adresse an Ihren Kontakt. Der zitierte Teil der Unterhaltung wird bereinigt, sodass Ihre private Adresse darin nicht erscheint.

Antworten über Ihre geschäftliche Adresse sind möglich, wenn die E-Mail des Absenders verifiziert werden kann. Fast alle E-Mail-Dienste für Unternehmen und Privatpersonen unterstützen das. Kann ein Absender nicht verifiziert werden, erhalten Sie die Nachricht trotzdem, aber Ihre Antwort wird direkt von Ihrer privaten Adresse gesendet. Automatische Nachrichten wie Abwesenheitsnotizen und Newsletter werden genauso behandelt.

Große Anhänge

Ein großes Dokument wird zu einem sicheren Download-Link, der nach einer festen Zeit abläuft.

Eine E-Mail kann bis zu 25 MB groß sein, aber nur bis 5 MB in einem Stück weitergeleitet werden. Ist eine Nachricht größer, legt maildigi die Anhänge in einem verschlüsselten Speicher ab und fügt am Anfang der Nachricht einen Hinweis mit Download-Links ein. Die Links sind 14 Tage gültig. Das gilt auch für Ihre Antworten: Wenn Sie eine große Datei senden, erhält Ihr Kontakt einen Link.

Limits

Eingehend: bis zu 300 Nachrichten pro Tag und geschäftlicher Adresse.
Antworten: bis zu 50 pro Tag und 20 pro Stunde.
Nachrichtengröße: insgesamt bis zu 25 MB. Bei mehr als 5 MB werden Anhänge als Links gesendet.
Jede Antwort geht an eine Person: an den Kontakt, der Ihnen geschrieben hat.

Was maildigi nicht tut